Van enige oude orde, zoals waarschijnlijk in 1682 en
later in 1740 aangebracht, is niets meer aangetroffen.
Op
ondergeschikte punten was het mogelijk deze te reconstrueren. Zo werden de
series bijlagen bij de rekeningen - oorspronkelijk
geliasseerd
maar door een goedwillende, tijdelijke arbeidskracht na herordening
geperforeerd en in dossieromslagen geborgen - aan
de hand
van de dorsale nummering en de liasgaten in de oorspronkelijke volgorde
teruggebracht.
In
1878 waren door de toenmalige gemeentebode en dorpshistoricus Hendrik Bouwheer
alle losse stukken, afkomstig uit zowel ambts-, als schoutarchief en
partikuliere archieven in banden samengebonden. Deze banden droegen de
volgende titels:
School
en kosterij Barneveld, 1650
– 1814;
Schoutzaken
Barneveld, 1593 –
1803;
Kerkelijke
zaken Barneveld, 1570 –
1800;
Kerkeboek
Barneveld, 1654 –
1834;
Thijns
en grafregister;
Kerk,
school en kosterij Garderen, 1659 –
1814;
Kerk,
school en kosterij Kootwijk, 1725 – 1799;
Kerk, school en kosterij Voorthuizen, 1606 – 1814.
De
samenstelling was echter bijzonder willekeurig. Zo werden bijvoorbeeld
in de
band "Schoutzaken" niet alleen stukken ondergebracht die tot het
archief van de schout behoorden, maar duidelijk ook andere
stukken,
ondermeer afkomstig uit het particuliere archief van de familie Van Domseler.
Als motief tot de samenvoeging van al deze stukken gold duidelijk het
(sleutel)woord "schout". Helaas heeft Bouwheer
niet de herkomst van de stukken aangegeven. Daar hij tevens optrad als
"archivaris" van de Hervormde gemeente te
Barneveld, is het niet onmogelijk dat stukken uit kerkelijke archieven
in
bovenvermelde banden zijn terechtgekomen.
Omwille
van een doelmatige inventarisatie was het daarom noodzakelijk deze banden uit
elkaar te laten halen. In het archief is een scheiding aangebracht tussen oud-
en nieuw archief. Als grens van het oud-archief werd de datum 1 januari 1818
gekozen
aangezien door de al eerder genoemde invoering van het
Reglement voor het platteland van de Provincie Gelderland op die datum de
gemeenten Barneveld, Garderen en Voorthuizen weer verenigd werden tot
het schoutambt Barneveld.
Het
oud-archief werd gesplitst in vier gedeelten. Het ambtsarchief tot 1812 en de
archieven van Barneveld, Garderen en Voorthuizen van 1812 tot 1818.
Bij de inventarisatie werden eerst de taken van
de ambtsjonkers nagegaan
teneinde een aanvaardbare onderverdeling mogelijk te maken. Aangezien
bijvoorbeeld de ambtsjonkers belast waren met het toezicht op de kerken en
daardoor
met het afhoren der kerkrekeningen, zijn deze rekeningen met de bijlagen in het
ambtsarchief
aanwezig.
Enkele
stukken zijn buiten de inventaris gehouden aangezien het
sterke vermoeden bestaat dat deze behoren tot kerkelijke archieven
en eerst in de loop
van de 19de eeuw door oud-burgemeester mr. C.A. Nairac en H. Bouwheer
zijn verworven. Te zijner tijd zal bij inventarisatie van deze
kerkelijke archieven nagegaan moeten worden of deze stukken hieruit inderdaad
afkomstig zijn.
Ambtsjonkers
Berend Hackfort 1598
–
Floris Hackfort 1598,
1600
Gerrit Hackfort 1610
Johan Hackfort 1610
Lambert Bentinck 1626
– 1643
Willem
van Raesfelt 1639
– 1686
Hadriaan
Schimmelpenninck van der Oye 1647
– 1686
Willem
Bentinck 1649
– 1672
Johan
van Wijnbergen 1651
– 1672
Gerlach
van Essen 1655 – 1691
Coenraad
van Wijnbergen 1672
– 1709
Steven van Delen 1688
– 1716
Hendrik
van Broeckhuijsen 1688
– 1736
Lambert
Jan Berend Bentinck 1688
– 1735
Johan
Willem van Ghent 1697
Johan Van
Wijnbergen 1710
– 1737
Hendrik Jan van Essen 1710
– 1753
Coenraad Jan van Zuylen van Nievelt 1736 – 1767
Willem Jan van Dedem 1749 – 1752
Coenraad
Willem van Haersolte 1750
– 1795
Coenraad
Jan van Renesse 1753
– 1781
Carel
van Essen 1754
– 1756
Lucas
Willem van Essen 1760
– 1791
Jasper Hendrik van Zuylen van Nievelt 1774 – 1795
Schrijvers
Wijnant van
Gheijn xxxx
– 1664
Dirk
van Gheijn 1664
– 1667
Johan
van Domseler 1667
– 1705
Dirk
van Domseler 1705
– 1722
Steven
Coenjes 1722
– 1731
Engelbert Georg Ardesch 1731
– 1739
Johan Walburg 1740
– 1753
Johan
Beek 1753
– 1767
Paulus
Kok 1767
– 1780
Cornelis
Sonnevelt 1780
– 1794
Wolferdus
Bernardus Blanken 1795
– 1798
Willem
van Bommel 1798
– 1802
Izaak
Johannes Elzevier 1802
– 1811
Ontvangers
Lambert
Bentinck xxxx
– 1648
Willem
Bentinck (substituut) 1649
– 16..
Willem
van Raesfelt 16.. – 1676
Johan
van Domselaar (substituut) 1676
– 1704
Steven
Coenjes (substituut) 1705
– 1731
Jan
Carel Luchtigh (substituut) 1731
– 1762
Abel
Luchtigh (substituut) 1762
– 1767
Hessel
Romeijn (substituut) 1767
– 1797
Cornelis
Schut 1797
– 1807
Izaak
Johannes Elzevier 1807
– 1811