Detail

002 Gemeentebestuur , 1818 - 1947

Bestandsnummer002
Datering1818-1947
Trefwoorden organisatiesGemeente Barneveld
Trefwoorden onderwerpenNOB
Originelen in beheer bijGemeentearchief Barneveld

  •  Inleiding en verantwoording
    • Aanwijzingen voor de gebruiker

       

      Openbaarheidsbeperkingen

      Het archief is grotendeels openbaar. De uitzonderingen zijn bepaalde stukken die met de Tweede Wereldoorlog te maken hebben, bijvoorbeeld in de rubriek Bevolking in het rubriekenstelsel.  Deze kunnen alleen na toestemming van de gemeentearchivaris worden ingezien.

       

      Beperkingen aan het gebruik

      Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

       

      Materiële beperkingen

      Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Deze zijn per inventarisnummer of serie vermeld.

       

      Archiefvorming

       

      Geschiedenis van de archiefvormer en archiefruimten

      Vanaf 1818 werden op grond van het Reglement voor het platte land van de Provincie Gelderland[1]  de gemeenten Barneveld, Voorthuizen en Garderen verenigd tot het schoutambt, de latere gemeente, Barneveld.

       

      Bij besluit van 24 september 1796 was van de erfgenamen van Cor­nelis Sonnevelt een huis aan de Langstraat gekocht en een gedeel­te verhuurd aan Willem Hagen, op voorwaarde dat deze de municipaliteit zou bijstaan als bode-conciërge. In 1840 werd een nieuwe behuizing betrokken, eveneens aan de Lang­straat, niet ver van de Nieuwstraat.

      Ook dit pand werd op den duur te klein en in 1856 kwamen de eerste plannen op tafel om een nieuw gemeentehuis en een zogenaamd passanten­huis te bouwen. In 1857 werden er nieuwe plannen overgelegd, nu voor een gemeentehuis met cipierswoning. Dit plan kon genade vinden in de ogen der raadsleden en na de voorbereidende werkzaam­heden kon Anna Nairac, dochter van burgemeester mr. C.A. Nairac, op 28 april 1860 de eerste steen leggen van het nog steeds bestaande gemeente­huis aan de Nieuwstraat, later Raadhuisplein.

      Het oude gemeentehuis werd in 1861 verkocht aan de plaatselijke afdeling van het Departement tot Nut van 't Algemeen. Op 12 oktober 1861 werd de laatste vergadering in het oude gemeentehuis gehouden en op 11 december de eerste in de nieuwe behuizing. Het archief werd op de zolderverdieping on­dergebracht.

      Nadat in 1966 het gemeentehuis werd uitgebreid met een semi-­permanente vleugel, kon het statische archief van de gemeente gedeeltelijk worden ondergebracht in een speciaal daartoe geconstru­eerde archiefruimte, die echter nog niet voldeed aan alle daaraan te stellen eisen.

      De rest van het archief bleef in een aantal vertrekken op de zolderverdieping achter. In 1980 werd het nieuwe gemeentehuis in gebruik genomen, inclusief goedgekeurde archiefruimten. Op 13 september 2006 werd het vernieuwde gemeentehuis geopend, met daarin een derde archiefruimte.

      Vanaf 1 januari 1977 is de zorg voor het gemeentearchief in handen van gediplomeerde archiefambtenaren.

       

       

      De gemeente en het gemeentelijk bestuur tijdens de bezetting

      Op 5 september 1939 werden de leden van de nieuw gekozen gemeenteraad geïnstalleerd. Op 8 mei 1940, drie dagen voordat de Duitsers voor Barneveld stonden, was er een raadsvergadering. Uit het officiële verslag blijkt nog niets van de gebeurtenissen die Nederland te wachten stonden. Maar op de eerstvolgende vergadering op 22 juli 1940 was er sprake van een nieuwe situatie. Toen werd op 12 augustus 1941 het beruchte besluit gepubliceerd waarbij onder meer de gemeenteraad van zijn taak werd ontheven. De laatste raadsvergadering in Barneveld vond plaats op 29 augustus 1941. Artikel 3 van de 'Bijzondere maatregel op administratief-rechtelijk gebied' bepaalde dat de taak van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders in het vervolg werd waargenomen door de burgemeester. De burgemeester moest ten minste twee wethouders opnieuw benoemen om hem terzijde te staan.

       

      Personeel in oorlogstijd

      Op het moment van de bezetting was Joachim Westrik burgemeester van Barneveld. Hij werd aangesteld als burgemeester op 20 april 1925. De burgemeester werd in augustus 1944 ontslagen omdat hij een Wehrmachtsorder negeerde, waarna hij moest onderduiken.

      De gemeentesecretaris was op dat moment J. Admiraal. De wethouders die waren benoemd in 1939, Van de Craats en Romeijn, werden opnieuw benoemd in 1941. Als gemeenteontvanger was werkzaam J.C. van Heuven. Er waren zes personen aangesteld als ambtenaren ter secretarie.

      Gedurende de bezetting werden nog enkele tijdelijke contracten afgesloten in verband met de toegenomen werkzaamheden inzake registratie van onder meer evacués en geïnterneerden in de Joodse tehuizen.

      Na het vertrek van Westrik werd de burgemeester van Ede, Th. van Dierendonck, voor een korte periode benoemd als burgemeester van Barneveld. Daarna viel het besluit om de geëvacueerde burgemeester van Wageningen, Wouter Hendrik van den Brink, tot burgemeester te benoemen. Westrik werd op 18 april 1945 gedwongen zijn functie neer te leggen ingevolge het Zuiveringsbesluit 1945. Deze maatregel werd ingetrokken op 20 december 1945 op grond van ingesteld onderzoek. Rechtsherstel volgde op 1 juni 1946. Met ingang van die datum werd hem ontslag verleend. In de naoorlogse jaren waren J.H. Romijn en G. van Effrink waarnemend burgemeester.

       

      Geschiedenis van het archiefbeheer

      Het archief is in de loop van de decennia meermalen bewerkt, zoals onder meer blijkt uit de hiaten in de nummering van de ingekomen stukken. Vanaf 1851 is er helemaal flink geschoond in de ingekomen stukken. Dan passen er opeens drie jaar in een doos. Rond 1900 neemt de hoeveelheid weer sterk toe. Gedurende de Eerste Wereldoorlog groeit de hoeveelheid bewaarde stukken exponentieel. De omvang noodzaakt in 1916 om de stukken per half jaar te verpakken. Van 1917-1919 zijn de ingekomen stukken zelfs per kwartaal verpakt.

      Globaal bevonden de series zich in redelijk geordende staat. Daarnaast waren er enkele tientallen dozen met losse, vaak verdwaalde stukken en dossiers van heel diverse aard. Verder heeft Map Leering in het herdenkingsjaar 1995 een deelinventaris gemaakt voor de jaren 1939-1945. Dit archiefdeel is geïntegreerd in deze inventaris.

       

      Inhoud en structuur van het archief

       

      Inhoud

      Het archief bevat de neerslag van het handelen van het gemeentebestuur in de periode 1818-1947.

       

      Selectie en vernietiging

      In de verantwoording van haar deelinventaris over de jaren 1939-1945 meldde Map Leering dat zij niet veel bescheiden uit dit gedeelte van het gemeentearchief heeft vernietigd. De vernietiging is beperkt tot circulaires, vooropgesteld dat deze niet zaten vastgehecht aan andere archiefbescheiden, kasstukken, ontvangstbewijzen van aangetekende zendingen en stortingsbewijzen, offertes, aanbiedingen van producten van firma's. Folders met reclame voor bijvoorbeeld gasmaskers of bunkers zijn opgeborgen in de documentatiecollectie over de Tweede Wereldoorlog. Vernietigd zijn ook alle verlofaanvragen van zowel het personeel van de gemeente als militairen, dankzegging voor benoemingen, stukken betreffende geplande vakanties en het verzoek om waarneming gedurende de afwezigheid. Omdat de tijd ontbrak voor een dergelijk selectieproces zijn de rubrieken uit de overige jaren integraal bewaard. Ook uit het overige deel van het archiefblok is weinig vernietigd. Noemenswaardig zijn de mandaten van betalingen vanaf 1851, voor zover ze nog waren bewaard, circulaires en doorslagen en kopieën van stukken. Financiële jaarverslagen die zich eveneens in het archief van de gemeentelijke gasfabriek bevonden zijn ook vernietigd, alles bij elkaar circa 7 meter.

       

      Verantwoording van de bewerking

      De afbakening van de periode waarop deze inventaris betrekking heeft volgt uit het feit dat het voorgaande deel tot en met 1817 en het volgende deel vanaf 1948 reeds zijn geïnventariseerd. Inhoudelijk is deze indeling gerechtvaardigd door de overstap van de gemeentelijke administratie op de zaaksgewijze ordening aan de hand van de Basis Archiefcode (het dossierstelsel).

      De inventarisatie van het archiefblok 1818-1947 werd enerzijds vergemakkelijkt, anderzijds bemoeilijkt door het feit dat het gemeentearchief uit de periode 1939-1945 al was geïnventariseerd. Deze deelinventaris moest worden geïntegreerd in de nieuwe inventaris. Als bijlage van deze inleiding vindt u een zogenaamde concordans tussen deze beide inventarissen. Enige stukken uit de periode 1939 – 1945 zijn alsnog vernietigd. Ook uit de voorgaande en opvolgende perioden zijn stukken vernietigd. Daarvan is een verklaring van vernietiging opgemaakt.

      In de loop der jaren waren inventarisnummers uit de oorlogsjaren weer terechtgekomen in het archiefblok 1818-1947. Omgekeerd bevatte dit archiefblok nog stukken die in de oorlogsjaren thuishoorden. Een tweede complicerende factor was dat de gemeentelijke administratie na de Tweede Wereldoorlog is begonnen met een gedeeltelijke ordening volgens de Basis Archiefcode (BAC) van de VNG. Vanaf 1948 is er in Barneveld consequent met dit ordeningssysteem gewerkt, maar al in de voorgaande paar jaar zijn stukken uit de rubrieken gelicht en tot afzonderlijke dossiers omgevormd. Map Leering heeft deze dossiers in stand gehouden en op haar beurt eveneens rubrieken opgeheven en daarvan dossiers gemaakt. Gedeeltelijk zijn stukken teruggeplaatst in het rubriekenstelsel, maar het was ondoenlijk om dit integraal te doen. Een derde complicerende factor was dat Leering de BAC heeft geplakt op de oorlogsjaren, met als gevolg dat de rubrieken volstaan met zeer gedetailleerd ontsloten oorlogsgerelateerde inventarisnummers. Voor een deel zijn met name de besluiten en verordeningen op een wat algemener niveau gebundeld, of ondergebracht in de pakken met besluiten die er al waren. Veel nummers zijn samengevoegd met andere onder een aangepaste beschrijving. Deels zijn deze stukken in een afzonderlijke subrubriek Tweede Wereldoorlog samengevoegd. Als gevolg van de erfenis van de deelinventaris is het beschrijvingsniveau in dit deel nog altijd meermalen op stuksniveau.

       

      Omdat er afzonderlijke archieven van de gemeentelijke gasfabriek en van de dienst gemeentewerken zijn, zijn archiefstukken die bij deze instellingen hoorden afgesplitst van het archief van het gemeentebestuur en in afzonderlijke inventarissen opgenomen. Verdwaalde dossiers betreffende de jaren 1950 en 1960 zijn opzij gelegd om te worden toegevoegd aan de inventaris van het gemeentebestuur over de jaren 1948-1980.

      Bij de bewerking van het archief zijn alle oorspronkelijke omslagen verwijderd en vervangen door nieuwe, zuurvrije omslagen. Touwtjes, nietjes en paperclips zijn weggehaald. Verdwaalde stukken zijn ingevoegd op de plaats waar ze thuishoorden. Zo is de classificatierol van ingezetenen uit 1839 bij de gemeentelijke begroting en rekening met bijlagen van dat jaar verpakt.

       

      Ordening van het archief

      Algemeen

      Het archiefdeel over de oorlogsjaren was zeer gedetailleerd ontsloten. Deels is dit op hoger niveau teruggebracht door bijvoorbeeld losse besluiten in reeds bestaande pakken besluiten in te voegen. Bij de integratie is besloten de serie ingekomen stukken, die als een harmonica uit elkaar was getrokken, weer in elkaar te duwen. Van elke rubriek was per jaar een afzonderlijk inventarisnummer gemaakt, terwijl er een afzonderlijke toegang op het rubriekenstelsel is. In deze geïntegreerde versie is in de inleiding een overzicht van de rubrieken opgenomen en in de beschrijving benoemd welke rubrieksnummers in een inventarisnummer zitten. De eindeloze herhaling van de rubrieksinhoud is vanwege de systematiek daarin zinloos en bovendien kost deze opzet een stuk minder ruimte.

       

      Financiële stukken

      Vaak worden in archiefinventarissen de begrotingen, rekeningen en de bijlagen bij de rekeningen als afzonderlijke series verwerkt. Hier is daar voor de periode tot en met 1850 om verschillende redenen van afgezien. De eerste is van archivistische aard: in het Barneveldse archief zijn deze stukken oorspronkelijk per jaar gebundeld. De tweede reden is praktisch: de stukken zijn door de decennialange opslag haast met elkaar vergroeid geraakt in een gemeenschappelijke pasvorm; als bijvoorbeeld de rekeningen zouden worden afgesplitst, dan zouden de meeste direct gerestaureerd moeten worden. De derde reden is efficiency: splitsen levert voor onderzoekers haast niets op, terwijl het veel werk kost om te bepalen welke stukken bij de verschillende onderdelen horen. De kracht van deze argumenten neemt sterk af vanaf 1844, omdat alles dan wel bij elkaar in een doos blijft zitten, maar de mandaten van betalingen afzonderlijk ingebonden zijn en ook de begrotingen, rekeningen en bijlagen steeds vaker een kaft hebben. Na 1850 waren bovendien de begrotingen vrijwel allemaal al ondergebracht in een afzonderlijke serie. Op grond daarvan is deze serie compleet gemaakt. Vanaf 1851 zijn er dus afzonderlijke series begrotingen, rekeningen en bijlagen.

       

      Correspondentie

      Het archief bevat per jaar op datum van binnenkomst geordende pakken met ingekomen brieven, kennisgevingen etc. Deze serie gaat over de jaren 1818-1920. In de tweede helft van 1920 is de administratie begonnen met het gebruik van rubriekstempels op de ingekomen stukken, maar deze zijn niet ingevuld en de stukken blijven zoals voorheen chronologisch op datum van binnenkomst geordend.

      Met ingang van 1921 zijn de rubriekstempels echt in gebruik genomen: vanaf dat jaar zijn de stempels handmatig voorzien van rubrieknummer en het nummer van de subrubriek en zijn de stukken rubrieksgewijs geordend. Deze rubrieknummering correspondeert niet met die vanaf 1923.[2]

      In 1946 en ’47, en waarschijnlijk ook in later jaren, werden stukken uit de rubrieken gelicht en samengevoegd onder toevoeging van de code van de VNG. Deze code werd met blauwe pen geschreven in de index. De aanleiding tot deze overgang was dat het rubriekenstelsel niet het meest handige systeem was. De secretarie had moeite met stukken die betrekking hadden op eenzelfde zaak, maar die verspreid waren over meerdere jaren. Meestal werden de stukken gerangschikt in het jaar waarop ze de organisatie binnenkwamen, maar dit gebeurde niet altijd. Om een zaak terug te zoeken moest men dus vaak meerdere indexen raadplegen. Een ander nadeel was het dwangmatige keurslijf van het aantal afgebakende rubrieken. Dit zorgde nogal eens voor een arbitraire oplossing die leidde tot de plaatsing van stukken in een bepaalde rubriek. Soms wist men met een aantal stukken geen raad en werd er een nieuwe rubriek aan de al bestaande toegevoegd.

       

      Verreweg het grootste deel van de correspondentie is bewaard in de oude chronologische en later rubrieksgewijze ordening. Daarom is deze oude orde voor zover ze nog bestond in stand gehouden. Een klein deel is vanaf 1946 uit de oude ordening gelicht en ondergebracht in op de VNG-code geordende dossiers. Leering heeft in haar deelinventaris over de oorlogsjaren op haar beurt een aantal rubrieken omgevormd tot dossier betreffende een bepaald thema. Er is voor gekozen dit grotendeels intact te laten, omdat anders soms dossiers betreffende een decennium weer uit elkaar moesten worden getrokken. Onderzoekers zullen dus voor de periode vanaf 1921 altijd langs twee wegen moeten zoeken: enerzijds via de indexen op de ingekomen stukken of rechtstreeks op rubriek, anderzijds in de dossiers die afzonderlijk zijn beschreven.

      Leering heeft de hoofdindeling van de BAC met de voornaamste onderverdelingen toegepast. Zo nu en dan is afgeweken van de code om de stukken zoveel mogelijk naar hun bestemming te plaatsen of om verwante zaken bij elkaar te houden. Een apart hoofdstukje wordt gevormd door archiefbescheiden die betrekking hebben op de Joodse tehuizen, de tehuizen 'De Schaffelaar' en 'De Biezen', twee kampen waar joden werden geïnterneerd. Eind 1942 werd een aantal joden in een van deze tehuizen geplaatst op voorspraak van de secretarissen-generaal K.J. Frederiks en J. van Dam. Deze groep werd op 29 september 1943 alsnog naar Westerbork overgebracht. De stukken die betrekking hebben op deze tehuizen zijn in één subrubriek geplaatst.

       

      De uitgaande post is – deels in samenvatting, deels compleet afgeschreven – grotendeels opgenomen in de registers op de correspondentie. Uitgezonderd zijn de jaren 1820-1821, omdat het register over deze jaren verloren is gegaan. Hoewel het register met de ingekomen post niet verder loopt dan juni 1824, bevatten de kolommen met uitgegane antwoordbrieven of de samenvatting daarvan wel de gegevens tot en met juli 1829. Vanaf die periode tot en met 1925 is er een ononderbroken serie brievenboeken met de (beknopte) inhoud van de uitgegane stukken. Vervolgens stapte de administratie af van het systeem van de brievenboeken. Van 1926 tot en met 1947 zijn doorslagen, afschriften en kopieën van de verzonden stukken bewaard. Het eerste stuk dat op 1 januari binnenkwam kreeg nummer 1, het tweede stuk nummer 2, ongeacht in welke rubriek het stuk daarna een plaats kreeg. De serie uitgegane stukken is toegankelijk via indexen. Daarin werden de stukken gerangschikt onder de rubrieksaanduiding en met vermelding van het toegekende unieke nummer. Eveneens werd de inhoud van het stuk kort weergegeven.

       

      Eigentijdse toegangen

      Op de ingekomen en verzonden stukken zijn voor het grootste deel eigentijdse toegangen bewaard gebleven, waarvoor gebruik is gemaakt van de gegevens op de stukken. Over 1818-1819 is er een in kolommen opgebouwd register met het nummer van het ingekomen stuk, de afzender daarvan, de datum van verzending en die van ontvangst, een aanduiding van de inhoud (zoals notariaat of kadaster) en een samenvatting van het antwoord of – bij belangrijke documenten – het antwoord in zijn geheel. De een na laatste kolom bevat het nummer dat aan het antwoord is gegeven, de laatste het nummer van het antwoord zoals dat in afschrift in het depot van de gemeente zou worden bewaard. Dit depotnummer heeft geen functie voor de hedendaagse onderzoeker, want deze (minuut)stukken zijn niet bewaard gebleven.

       

      Van de jaren 1820-1821 ontbreekt de eigentijdse toegang. De toegang op de jaren 1822-1825 is incompleet. Het register met de ingekomen post gaat niet verder dan juni 1824. De kolommen met uitgegane antwoordbrieven of de samenvatting daarvan lopen wel gewoon door. Vanaf maart 1825 bevatten de registers niet alleen de antwoordbrieven, maar ook weer de toegang daarop. Van augustus 1829 tot en met 1833 ontbreken weer de toegangen. Op de correspondentie uit de jaren 1834-1918 is er een algemeen register.

       

      De ingekomen stukken zijn genummerd op volgorde van binnenkomst. Deze nummering is niet consequent volgehouden. In juni 1830 lijkt de tucht bij de administratie te zijn verslapt. In 1832 is er weer begonnen met de nummering, maar deze is niet tot het eind van het jaar volgehouden. Vanaf 1834 tot en met augustus 1837 zijn de indicateurregisters weer volledig. De registers van ingekomen en uitgegane stukken bevatten na die tijd jarenlang geen nummers meer van de uitgegane post. Pas vanaf 1855 is dat weer gebeurd.

      Deze nummers zijn erg handig, omdat de in de registers opgenomen (samenvattingen/aanduidingen van) uitgegane stukken door hun omvang al snel vele bladzijden verderop zijn komen te staan.

      De registers zijn van betrekkelijke waarde. Terwijl de gemeentelijke administratie in de registers de ingekomen stukken is blijven doornummeren, zijn deze nummers in afnemende mate op de stukken zelf geplaatst. Vanaf 1914 zijn deze goeddeels afwezig. De onderzoeker moet het doen met de ordening van de stukken zelf, die grotendeels op datum van binnenkomst liggen en behalve de nummers van de verzenders verwijzingen blijven bevatten naar de nummers van uitgegane stukken die daarmee corresponderen. De registers zijn bovendien niet volledig. In de pakken ingekomen stukken zitten talloze overlijdensverklaringen van artsen (interessant voor genealogen) die niet voorkomen in de registers, maar ook post van de Commissaris der Koningin staat niet altijd geregistreerd.

      De waarde van de registers als overzicht van de ingekomen post en als toegang tot het archief neemt in de loop der jaren af. De gemeente is niettemin decennialang blijven werken met registers van ingekomen en uitgegane stukken, zoals blijkt uit het bewaard gebleven exemplaar over het jaar 1938. De rest lijkt te zijn vernietigd. De vernietiging heeft echter al te drastisch plaatsgevonden, want nu ontbreekt elke toegang op de jaren 1919-1920.

       

      Vanaf 1921 is de gemeentelijke administratie overgegaan op een rubriekenstelsel. De ingekomen stukken uit 1921 en 1922 zijn geordend per rubriek en daarbinnen weer verfijnd op subrubriek, bijvoorbeeld 6/3. Deze subrubrieken bevatten een onderwerp en kunnen zodoende meerdere zaken tellen. Voor elk van deze jaren is er als toegang een ‘Sleutel van den indicateur der gemeente Barneveld’, die elkaar afwisselen in gedetailleerdheid en waarvan de rubriekindeling wel overeenstemt, maar elkaar niet helemaal dekt. In de index van 1921 ontbreekt bijvoorbeeld rubriek 18 over de Huurcommissiewet, terwijl in de index van 1922 rubriek 42 over de Trekhondenwet is overgeslagen. In sterkere mate geldt hetzelfde voor de subindelingen.

       

      Vanaf 1923 is de administratie overgegaan op een andere rubriekenindeling, waarvan de nummers niet corresponderen met die uit 1921-1922. Door middel van de rubriekaanduidingen kunnen ingekomen stukken vrij gemakkelijk op onderwerp worden teruggevonden.

      Van 1926-1947 zijn de uitgegane stukken per jaar numeriek geordend van 1 t/m ... Op deze serie is er per jaar een alfabetische, op trefwoord geordende index, bijvoorbeeld op de rubrieken ambtenaren of politiewezen. Binnen deze rubrieken staan in de indexen achter de onderwerpsaanduidingen de nummers van rubriek en omslag, bijvoorbeeld 12/678. De stukken zijn geordend op dit laatste nummer.

       

       

      [1] Koninklijk Besluit 19 december 1816, gewijzigd bij Koninklijk Besluit 11 februari 1817.

      [2] Map Leering dateert de start van het rubriekenstelsel ten onrechte in 1926, waarvoor de aanleiding wel zal zijn geweest dat vanaf dat jaar indexen zijn bewaard.

  •  Bijlagen bij de inleiding
    • Bijlage 1

      In schema zijn er op de correspondentie de volgende toegangen:

      Jaren

      Ingekomen stukken

      Uitgegane stukken

      Register van in gekomen en uitgegane stukken

      1818-1819

      Pakken

      (samenvatting/aanduiding) in register

      Register

       

      1820-1821

      Idem

      -

      -

      1822-juni 1824

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in register

      Register

      Juli 1824-maart 1825

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in register

      -

      Maart 1825-juli 1829

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in register

      Register

      Augustus 1829-1833

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in brievenboek

      -

      1834-1918

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in brievenboek

      Register

       

      1919-1920

      Idem

      (samenvatting/aanduiding) in brievenboek

      -

      1921-1922

      Omslag per subrubriek

      (samenvatting/aanduiding) in brievenboek

      Index op rubrieken van ingekomen stukken

      1923-1925

      Omslag per rubriek

      (samenvatting/aanduiding) in brievenboek

      Globale toegang op ingekomen stukken via het rubriekenstelsel

      1926-1928

      Idem

      Ingebonden doorslagen, afschriften en kopieën per jaar

      Globale toegang op ingekomen stukken via het rubriekenstelsel/Alfabetische index op verzonden brieven

      1929-1947

      Idem

      Omslagen

      Globale toegang op ingekomen stukken via het rubriekenstelsel/Alfabetische index op verzonden brieven, register op het jaar 1938

       

      Bijlage 2

      Het rubriekschema is vanaf 1923 als volgt:

      • 1. Ambtenaren:
        • Lijsten met de samenstelling van het personeel, niet-jood verklaringen, salarismaatregelen en ontslagaanvragen.
      • 2. Pensioenen:           
        • Inkoop van pensioensommen, pensioengrondslagen en pensioenbijdragen.
      • 3. Belastingen:
        • Heffing opcenten, schoolgelden en wegenbelasting.
      • 4. Rijksbijdragen:
      • 5. Begrooting, rekening en statistiek:
        • Gemeentebegroting en begroting van de gasfabriek.
      • 6. Geldleningen en financiën:
        •  Geldleningen aangegaan bij verschillende organisaties, uitloting van aandelen, overzichten van de vaste en vlottende schulden.
      • 7. Gratificatiën en subsidiën:
      • 8. Kiesverrichtingen:
      • 9. Arbeidswet:
        • Inspectierapporten.
      • 10. Werkverschaffing/Arbeidsaangelegenheden:
        • Staten van het aantal werklozen, tewerkstellingsprojecten voor werklozen, wachtgeldsubsidies en kosten van controle op werklozen.
      • 11. Invaliditeitswet, ouderdomswet en ongevallenwet.
        • Uitkeringsbesluiten, loonopgaven en afrekeningen.
      • 12. Drankwet:
      • 13. Fabriekswetten:
        •  Aanvragen hinderwetvergunningen, rapporten van de arbeidsinspectie, processen-verbaal opgemaakt door Burgemeester en wethouders.
      • 14. Militaire Zaken:
        • Dienstplicht, inkwartiering, regelingen, verloven, gesneuvelde militairen, vermiste militairen, leveranties van goederen en diensten aan Duitse militairen, uitkeringen, verzoeken om schadevergoedingen, gevorderde rijwielen, stukken betreffende kostwinnersvergoedingen, inkwartiering van paarden, autovorderingen, gevorderde gebouwen en zomerhuisjes, schade aan interieur veroorzaakt door Duitse militairen, verstrekking van goederen aan vluchtelingen en de noodlanding van een Duits vliegtuig bij Zwartebroek.
      • 15. Inkwartiering en vorderingen, vanaf 1936 Luchtbescherming:
      • 16. Ziektewet en Gezondheidswet / Besmettelijke ziekten en volksgezondheid:
        • Verklaringen van overlijden, difterie-epidemie en maatregelen inzake ziektebestrijding.
      • 17. Vleeschkeuringswet:
        •  Salariswijzigingen van de keurmeester en hulpkeurmeesters, inenting van dieren tegen besmettelijke ziekten, vernieuwing van de installaties van het slachthuis, de benoeming van een inspecteur, distributie van vlees, vernietiging van afgekeurd vlees en de verkoop van vlees.
      • 18. Warenwet:
      • 19. Besmettelijke veeziekten en veewet:
        • Stukken betreffende mond- en klauwzeer, varkenspest, rotkreupel en miltvuur, huisslachtingen en stukken betreffende de ontsmetting.
      • 20. Woningwet:
      • 21. Uitbreidingsplannen
      • 22. Scholen en onderwijzerswoningen (na verloop van tijd zijn de rubrieken 22-29 samengevat onder Onderwijs)
      • 23. Onderwijzend personeel
      • 24. Leerplan, leermiddelen en schoolbehoeften
      • 25.Schoolcommissiën
      • 26. Vergoedingen en bijdragen
      • 27. Vervolgonderwijs
      • 28. Nijverheidsonderwijs
      • 29. Bewaarscholen
      • 30. Leerplichtwet:
      • 31. Armwezen:
        • Verzoek om tijdelijke opname van ondervoede kinderen uit Rotterdam, winterhulp, inlichtingen over armlastigen, weekstaten van ondersteuning, opheffing van de afdeling maatschappelijk werk Gelderland, woonomstandigheden van armlastigen te Barneveld, verlies van inkomsten door de beperking van de eierenomzet en de daardoor ontstane 'Notstandsbeihilfe' en ingevulde enqueteformulieren voor Notstandsbeihilfe voor de Rijkscommissaris.
      • 32. Krankzinnigen:
        •  Verdeling van particuliere bijdragen en staten van verschuldigde verplegingskosten.
      • 33. Bevolking:
        •  Afstammingsonderzoeken door de SS, stukken inzake de afgifte van verklaringen van huwelijksbevoegdheid en een brief van de Waffen-SS inzake de omstandigheden waaronder SS-Sturmmann Koopman is verongelukt, stukken betreffende een onderzoek naar dubbele geslachtsnamen, het maken van vingerafdrukken, uitreiking van persoonsbewijzen, lijst met onbezoldigde rijksveldwachters en aanvragen voor paspoorten.
      • 34. Burgerlijke Stand:
        •  Tijdens de oorlogsjaren stukken betreffende afstammingsonderzoeken, verzoeken van de SS om uittreksels uit het bevolkingsregister en de burgerlijke stand, verzoeken tot het verrichten van genealogisch onderzoek, informatie over gesneuvelde militairen, informatie over ontslag van joods personeel van de gemeentepolitie en gegevens betreffende militaire graven.
      • 35. Begraafplaatsen:
        • O.a. besluiten van de burgemeester met toestemming tot het opgraven van lijken.
      • 36. Gemeente-eigendommen:
        •  Huurovereenkomsten, aankopen- verkopen- en schenkingen van onroerend goed, verzekeringen, jachtrecht, telefoonhuisjes.
      • 37. Rechtsgedingen, vanaf 1939 Evacuatie:
      • 38. Gas- en elektriciteitsvoorziening:
        • Overeenkomsten, controle administratie, gaslekken, begroting, stukken betreffende het personeel en kolenvervoer.
      • 39. Reinigingsdienst, vanaf 1942 Nederlandsche Arbeidsdienst/Arbeidswet
      • 40. Wegen en waterstaat:
        • Verbetering van wegen, plaatsnaamborden, riolering, waterlozingen, besluiten (van de Rijkscommissaris) van de provincie Gelderland, verwerving van grond, watervervuiling, begrotingen, stukken betreffende een vernielde brug en raadsbesluiten inzake wegen en waterstaat.
      • 41. Brandweer:
      • 42. Handel, nijverheid, landbouw en veeteelt:
      • 43. Post en telegrafie
      • 44. Justitie en politie
      • 45. Politiewezen:
        •  Tijdens de oorlogsjaren Winterhulp, gebruik van landhuis 'Boshuis' te Garderen door Duitse militairen en de aangerichte schade, beperkte bewegingsvrijheid voor joden, militair oefenterrein Harskamp.
      • 46. Nederlanderschap:
      • 47. Vreemdelingenverkeer
      • 48. Verordeningen
      • 49. Distributie (van 1933-1938 vervangen door VNG, maar op den duur bleek de administratie niet zonder Distributie te kunnen)
        • Bewaking van pakhuizen, stukken betreffende het personeel van de distributiediensten, Grebbecommissie, lijst van winkeliers en indeling van de buitendienst.
      • 50. Kunsten en wetenschappen:
      • 51. Gemeenteverslag, verslagen en statistieken die niet onder een ander hoofd kunnen worden gebracht
      • 52. Diversen:
        • Rommelrubriek, met tijdens de oorlogsjaren o.a.: verbod om overeenkomsten aan te gaan met joden, lijst van zelfstandige klompenmakers, stukken betreffende de konijnenziekte in Barneveld, stukken over de VVV, onthulling van een monument ter nagedachtenis aan kornet Rink, gevorderde huisjes voor het verblijf van Duitse militairen, gedenkteken voor huzaren, verwijdering van joden van donorlijsten, onkosten inzake Rotterdamse geëvacueerde kinderen, besluit om Barneveld en omstreken aan te wijzen als landelijk gebied, inkomsten en uitgaven van de Van Nagellstichting, stukken betreffende de hernieuwde gemeentelijke bestuursinrichting (verordening 152/1941), stukken betreffende de streekwaterleiding, winterhulp, registratie van Duitsers, telling van dienststukken, sluiting van de landkolonie 'Groot Batelaar' en stukken betreffende de Westerveldstichting (een instelling van maatschappelijke zorg).

       

       

      Bijlage 3

       

      Functionarissen

       

      Burgemeesters

      Mettenbrinck, Johannes Barend                                         1814 - 1837

      Zuylen van Nievelt, Gerrit Willem, baron van                     1837 - 1841

      Nairac, Carel August                                                           1841 - 1883

      Nagell, Anne Willem Joost Jacob, baron van                     1883 - 1925

      Westrik, Joachim                                                                 1925 - 1945

      Diependonck, Th.J. van, (waarnemend)                             1944

      Brink, Wouter Hendrik van den, (waarnemend)                  1944 - 1945

      Romijn, Jacob Herman,(waarnemend)                               1945               

      Effrink, Gerrit van (waarnemend)                                        1946

      Kuntze, Carl Erich Eberhart                                                1947 - 1961

       

       

      Gemeentesecretarissen

      Sweys, Jan Coenraad,                                                         1811 - 1843

      Nairac, Carel August,                                                           1843 - 1868

      Bogert, Antonie van den,                                                      1869 - 1912

      Rutgers, Hendrik Cornelis,                                                   1912 - 1918

      Admiraal, Jan,                                                                       1918 - 1953

       

      Gemeenteontvangers

      Bommel, Willem van,                                                         1812 - 1836

      Ham, Mor Aricus van den                                                  1836 - 1864

      Verloop, Gerrit                                                                   1864 - 1900

      Beelaerts van Emmichoven, jonkheer H.E.                       1900 - 1905

      Heuven, Johannes Cornelis van                                        1905 - 1942

      Romijn, Jacob Herman                                                      1942 - 1958

       

       

  •  Concordans deelarchief 1939-1945
    • inventarisnummer oude deelinventaris 1939-1945
      nieuw nummer
       
       
      1
      17
      2
      25
      3
      30
      4
      31
      5
      47
      6
      48
      7
      49
      8
      50
      9
      51
      10
      52
      11
      53
      12
      54
      13
      55
      14
      56
      15
      1534
      16
      1529
      17
      1512
      18
      1512
      19
      367
      20
      367
      21
      367
      22
      367
      23
      368
      24
      368
      25
      368
      26
      368
      27
      368
      28
      369
      29
      369
      30
      369
      31
      370
      32
      370
      33
      370
      34
      370
      35
      371
      36
      371
      37
      371
      38
      371
      39
      372
      40
      372
      41
      372
      42
      373
      43
      373
      44
      373
      45
      374
      46
      374
      47
      374
      48
      374
      49
      374
      50
      374
      51
      374
      52
      374
      53
      374
      54
      375
      55
      375
      56
      375
      57
      375
      58
      375
      59
      375
      60
      376
      61
      376
      62
      376
      63
      377
      64
      377
      65
      377
      66
      377
      67
      377
      68
      377
      69
      378
      70
      378
      71
      378
      72
      378
      73
      378
      74
      379
      75
      380
      76
      380
      77
      381
      78
      381
      79
      381
      80
      381
      81
      381
      82
      382
      83
      382
      84
      382
      85
      382
      86
      382
      87
      382
      88
      382
      89
      382
      90
      383
      91
      383
      92
      383
      93
      383
      94
      383
      95
      383
      96
      384
      97
      384
      98
      384
      99
      384
      100
      385
      101
      385
      102
      386
      103
      386
      104
      387
      105
      387
      106
      387
      107
      388
      108
      388
      109
      388
      110
      388
      111
      388
      112
      388
      113
      389
      114
      389
      115
      389
      116
      390
      117
      390
      118
      390
      119
      391
      120
      391
      121
      391
      122
      392
      123
      393
      124
      393
      125
      393
      126
      393
      127
      393
      128
      393
      129
      394
      130
      394
      131
      394
      132
      394
      133
      394
      134
      394
      135
      395
      136
      395
      137
      395
      138
      395
      139
      395
      140
      396
      141
      396
      142
      396
      143
      396
      144
      396
      145
      396
      146
      397
      147
      397
      148
      397
      149
      397
      150
      397
      151
      398
      152
      398
      153
      398
      154
      398
      155
      398
      156
      398
      157
      399
      158
      399
      159
      399
      160
      399
      161
      399
      162
      399
      163
      399
      164
      400
      165
      400
      166
      400
      167
      401
      168
      401
      169
      401
      170
      401
      171
      401
      172
      401
      173
      402
      174
      402
      175
      402
      176
      402
      177
      402
      178
      402
      179
      402
      180
      403
      181
      403
      182
      403
      183
      403
      184
      403
      185
      403
      186
      403
      187
      403
      188
      403
      189
      403
      190
      403
      191
      403
      192
      403
      193
      404
      194
      404
      195
      404
      196
      404
      197
      404
      198
      404
      199
      404
      200
      405
      201
      405
      202
      405
      203
      405
      204
      405
      205
      405
      206
      405
      207
      405
      208
      405
      209
      406
      210
      406
      211
      406
      212
      406
      213
      406
      214
      406
      215
      406
      216
      406
      217
      406
      218
      407
      219
      407
      220
      407
      221
      407
      222
      407
      223
      407
      224
      408
      225
      408
      226
      408
      227
      408
      228
      409
      229
      409
      230
      409
      231
      409
      232
      409
      233
      409
      234
      409
      235
      410
      236
      411
      237
      411
      238
      411
      239
      411
      240
      411
      241
      411
      242
      411
      243
      411
      244
      411
      245
      412
      246
      412
      247
      412
      248
      412
      249
      412
      250
      412
      251
      413
      252
      413
      253
      413
      254
      413
      255
      413
      256
      414
      257
      414
      258
      414
      259
      414
      260
      415
      261
      415
      262
      415
      263
      415
      264
      415
      265
      591
      266
      592
      267
      593
      268
      594
      269
      595
      270
      596
      271
      597
      272
      526
      273
      527
      274
      528
      275
      529
      276
      530
      277
      531
      278
      532
      279
      533
      280
      534
      281
      535
      282
      536
      283
      537
      284
      538
      285
      539
      286
      540
      287
      541
      288
      542
      289
      543
      290
      544
      291
      545
      292
      546
      293
      547
      294
      548
      295
      549
      296
      550
      297
      699
      298
      1515
      299
      1514
      300
      Niet aangetroffen
      301
      1094
      302
      1095
      303
      1093
      304
      1094
      305
      1094
      306
      1094
      307
      1104
      308
      1549
      309
      1558
      310
      1558
      311
      1553
      312
      1551
      313
      blok 1948-80
      314
      1103
      315
      1188
      316
      vernietigd
      317
      blok 1948-80
      318
      1520
      319
      in bijlagen begroting
      320
      1086
      321
      1087
      322
      1088
      323
      50
      324
      Terug in rubrieken 
      325
      51
      326
      51
      327
      1520
      328
      1089
      329
      719
      330
      gemeentewerken 5
      331
      Niet aangetroffen
      332
      gemeentewerken 30
      333
      1516
      334
      1028
      335
      1
      336
      702
      337
      vernietigd
      338
      703
      339
      338
      340
      51
      341
      bij notulen gevoegd
      342
      1513
      343
      722
      344
      vernietigd
      345
      706
      346
      707
      347
      708
      348
      713
      349
      714
      350
      715
      351
      716
      352
      717
      353
      718
      354
      720
      355
      711
      356
      51
      357
      1550
      358
      723
      359
      724
      360
      725
      361
      Niet aangetroffen
      362
      Niet aangetroffen
      363
      Niet aangetroffen
      364
      1519
      365
      1524
      366
      1523
      367
      1527
      368
      1528
      369
      1555
      370
      1558
      371
      1549
      372
      32
      373
      1136
      374
      vernietigd
      375
      32
      376
      1134
      377
      1135
      378
      32
      379
      1134
      380
      1138
      381
      1137
      382
      1556
      383
      1189
      384
      1191
      385
      1191
      386
      1554
      387
      1554
      388
      Niet aangetroffen
      389
      1192
      390
      1292
      391
      1512
      392
      1531
      393
      50
      394
      1575
      395
      1575
      396
      1299
      397
      1300
      398
      1533
      399
      1534
      400
      1534
      401
      1576
      402
      1518
      403
      1518
      404
      Terug in rubrieken 
      405
      1546
      406
      1195
      407
      1196
      408
      1535
      409
      1537
      410
      1538
      411
      1511
      412
      1547
      413
      vernietigd
      414
      1571
      415
      1577
      416
      1577
      417
      1564
      418
      1522
      419
      1535
      420
      1578
      421
      vernietigd
      422
      1547
      423
      1521
      424
      1521
      425
      1295
      426
      1296
      427
      1297
      428
      1295
      429
      32
      430
      1314
      431
      1315
      432
      1316
      433
      51
      434
      1561
      435
      1548
      436
      1317
      437
      1317
      438
      1317
      439
      1320
      440
      32
      441
      1321
      442
      1544
      443
      gemeentewerken 12
      444
      1402
      445
      1525
      446
      vernietigd
      447
      1303
      448
      1303
      449
      1303
      450
      1302
      451
      1304
      452
      1303
      453
      1305
      454
      1303
      455
      vernietigd
      456
      1330
      457
      1326
      458
      1545
      459
      1328
      460
      1327
      461
      gemeentewerken 12
      462
      gemeentewerken 12
      463
      gemeentewerken 12
      464
      1329
      465
      1094
      466
      50
      467
      1557
      468
      1545
      469
      56
      470
      1339
      471
      1333
      472
      1337
      473
      1334
      474
      1340
      475
      1341
      476
      1342
      477
      vernietigd
      478
      1342
      479
      30
      480
      1343
      481
      476
      482
      32
      483
      1530
      484
      1512
      485
      1552
      486
      1543
      487
      1560
      488
      1550
      489
      Niet aangetroffen
      490
      1322
      491
      1322
      492
      1345
      493
      1348
      494
      naar documentatie
      495
      1550
      496
      1550
      497
      1542
      498
      1542
      499
      1536
      500
      1536
      501
      1536
      502
      1536
      503
      1569
      504
      1567
      505
      1568
      506
      1546
      507
      1567
      508
      1540
      509
      510
      510
      1563
      511
      1346
      512
      1565
      513
      1347
      514
      1562
      515
      1372
      516
      1371
      517
      vernietigd
      518
      1355
      519
      1356
      520
      1357
      521
      1358
      522
      1359
      523
      1360
      524
      1361
      525
      1362
      526
      vernietigd
      527
      1397
      528
      1396
      529
      1398
      530
      1373
      531
      1399
      532
      1374
      533
      1400
      534
      1376
      535
      1377
      536
      1378
      537
      1380
      538
      1379
      539
      1381
      540
      1382
      541
      1383
      542
      1384
      543
      1393
      544
      1385
      545
      1386
      546
      1387
      547
      1388
      548
      1389
      549
      1390
      550
      1391
      551
      1392
      552
      1394
      553
      1102
      554
      1301
      555
      1336
      556
      1298
      557
      1099
      558
      Terug in rubrieken
      559
      1566
      560
      1507
      561
      1508
      562
      1505
      563
      1506
      564
      1509
      565
      1511
      566
      Terug in rubrieken
      567
      Terug in rubrieken
      568
      1403
      569
      1405
      570
      1517
      571
      1574
      572
      1572
      573
      1574
      574
      1526
      575
      1574
      576
      1541
      577
      1289
      578
      1290
      579
      1570
      580
      1573
      581
      1579
      582
      1580
      583
      1581
      584
      1578
      585
      1582
      586
      1583
      587
      1585
      588
      1584
  • Hele toegang (002 Gemeentebestuur 1818 - 1947)